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400电话湘潭办理中心

有效期：长期有效

所在地：湖南省湘潭市

配送信息：

无

供应数量：不限

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详细说明

400电话物流行业解决方案

　　·行业应用分析

　　在21世纪的今天，在加入WTO的中国，企业之间的竞争越来越激烈，提升企业服务水平，把握客户资源，是每个企业不可缺少的企业之间的竞争大致经历了三个阶段，一是产品本身的竞争，这是由于早期一些先进的技术过多地掌握在少数企业手里，可以依靠比别人高出一截的质量，赢得市场；

　　但随着科技的飞速发展，新技术的普遍采用和越来越频繁的人才流动，企业间产品的含金量已相差无几，客户买谁的都一样，这就进入了价格的竞争，靠低价打败对手；现在企业之间的竞争已经进入了第三阶段，就是服务的竞争，靠优质的售前、售中和售后服务吸引和保持住客户，最终取得优势；在当今瞬息万变的社会中，企业只有不断提高自身的服务水平和工作效率，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

　　· 行业需求

　　（1）电话是最原始的沟通手段，而且电话有它不可弥补的缺陷。电话只是1对1的服务，如果有第2个人打电话进来只能听见占线的声音。如果访问量很大的话，没有多少人能真正得到专业的指导。呼叫中心能够从根本上解决上述问题，而且系统运行正常。

　　（2）客户欠款的催缴完全要通过人工拨号来实现，工作量很大。

　　（3）公司在下班时间后，难以为客户提供服务，难以做到全天候24小时的优质服务。

　　（4）难以事先了解客户信息、服务历史记录等相关信息，以便为其提供更有针对性的个性化服务。

　　（5）难以针对顾客的具体情况安排有特殊技能的话务员以满足客户的要求，对话务员的专业水平要求较高。如货/车位置信息查询。

　　（6）难以使客户得到“直通车”式的服务，客户可能拨打了多个电话，问题也得不到解决。也就是难以实现“只要您一个电话，剩下的事情由我来做”。

　　（7）难以实现完善的客户信息管理、客户分析、业务分析等功能，为公司领导决策提供事实依据。

　　· 物流行业解决方案

　　（1）先进的技能路由策略，提高了企业工作效率：

　　通过建立物流多媒体呼叫中心，自动话务分配系统处理客户来电，按其需要分配到最合适的业务代表(普通话务员，技能高的话务员)接听，大大减轻了有关工作人员的工作量，优化了企业服务结构，对内畅通用户服务需求信息的传递渠道，使用户服务请求及时准确地传达到相关部门；同时，系统管理功能详细记录每个操作，对产品运作起到管理和监督作用，提高了企业工作效率；降低了服务成本，有效地管理企业资源。

　　（2）系统的群呼、短信功能，外呼方式多样，提高了企业经济效益：

　　客户欠款的自动催缴；系统定期向客户回访，加强了企业与客户的联系，留住了老客户；好的口碑加上系统电话销售，能吸引新客户，增加企业收入。

　　（3）统一号码的接入，提高了企业形象：

　　系统可以用400号码和普通电话号码接入，客户只要记住一个号码，就可随时随地和企业进行沟通。

　　（4）报表分析为企业再发展和决策提供依据：

　　系统的客户回访，及客户投诉意见和建议，可收集大量的信息，可以提供对业界市场分析数据；通过系统统计，对信息进行统计分析，为企业再发展和决策提供依据。

　　（5）转接方式多样，灵活的IVR录制，真正实现了7*24小时全天候的宣传与业务咨询：

　　即使企业在无人值守的情况下，电话不但可以转接到移动电话上，客户亦可通过拨打系统热线电话，以语音播放，传真等方式来获取所需的价格和货物位置等信息资料。

　　（6）系统采用标准通信协议，能很方便地与其他系统互联互通：

　　通过业务网关，与企业已有业务系统，如各种信息系统、办公自动化系统等高度集成，可及时将手的用户资料等在客户与企业各相关职能部门间实现沟通，实现业务处理流程化和闭环化。

　　（7）、话路、客户数据、操作界面的同步转移：

　　确保了客服能提前知道客户的来源及信息，所有的操作都在同一个界面上，大大提高了工作效率。

保险行业解决方案

　　· 行业应用分析

　　目前大多数保险销售主要通过电话或手机短信进行，而电话销售占据绝大多数，虽然这种销售方式给销售商带来不少生意，但这种方式也存在着巨大的问题。

　　· 行业需求

　　1、在销售模式上采取按照签单的结果进行管理，培养的是“全能型”的销售员，管理难度加大，成本过高，销售规模不容易扩大。

　　2、在任务分配阶段，管理者工作量大，并使客户资料容易外泄。

　　3、在电话销售阶段，电话销售员工作量大，而效率不高，也带来通讯成本上涨；同时，无法总结好的经验，单子成功和不成的原因无从知晓。

　　4、在业务处理阶段，很容易产生“飞单”。

　　· 保险行业解决方案

　　首先，我们建议用户改变销售及其管理模式，变结果管理为过程管理。

　　将电话销售和业务办理过程再细分成电话推广、销售跟踪、业务跟踪，电话推广负责向客户传达相关信息，一旦客户有意向，则将在线用户电话直接转移到跟踪人员，如有欲签约客户，则将其转移到业务跟踪人员办理。

　　其次，要解决工作效率低的问题，比较可行的方法是利用呼叫中心的技术。

　　保险行业呼叫中心的功能：

　　1、数据对接功能：支持各种数据的导入导出，对外拨的用户资料数据可以进行实时编辑。

　　2、自动任务分配：按照比较科学的算法将每月的任务分配给坐席。

　　3、完成状态实时监控：对各坐席的以完成或未完成数据进行实时查看。

　　4. 座席点击外呼：浏览该坐席的全部外呼数据；浏览该坐席的已完成外呼数据；浏览该坐席的未完成外呼数据；点击外呼；在线电话转移、本地录音等。

　　5．同步录音：

　　系统可以对每一个呼入电话进行全程录音，客户可以随时通过网络搜索、下载和收听接线人员与客户通话的录音内容。

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